Vertrauensstelle nach §98a des HmbSG

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Forschen mit Schuldaten

Die Bereitstellung verknüpfter Daten erfolgt über die Vertrauensstelle der Schulbehörde. Sie führt anlassbezogene Verknüpfungen von Schuldaten für wissenschaftliche Quer- und Längsschnittanalysen sowie zur schulischen Qualitätssicherung nach §98a des Hamburgischen Schulgesetzes durch. Dabei ist die Vertrauensstelle eigenständig und unabhängig vom Regelbetrieb der Behörde für Schule und Berufsbildung ( BSB).

Auf Antrag können beispielsweise Daten aus der Schuljahresstatistik und Fachverfahren der Schulbehörde verknüpft werden. Unter gewissen Voraussetzungen ist es auch möglich, Daten aus wissenschaftlichen Untersuchungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der Schulbehörde mit Daten der Schulbehörde zu verknüpfen. Verknüpfte Forschungsdaten können im Rahmen wissenschaftlicher Untersuchungen, die an wissenschaftlichen Einrichtungen durchgeführt werden, beantragt werden. 

Wichtige Informationen zur Datenbereitstellung

  •  Sie müssen einen vollständigen Antrag auf Datenverknüpfung bei der Vertrauensstelle einreichen.

  • Sie können einen Antrag auf Datenverknüpfung stellen, wenn Sie über wissenschaftliche Expertise verfügen und mindestens über einen Bachelorabschluss verfügen. 

  • Vor einer Datenverknüpfung durchläuft der Antrag ein umfangreiches Genehmigungsverfahren.

  • Die Vertrauensstelle pseudonymisiert die Daten. 

  • Ein Vertrag zur Datennutzung wird abgeschlossen.

Wie beantrage ich Daten?

Für die Datenbereitstellung reichen Sie einen vollständigen Antrag bei uns ein, der dann durch uns genehmigt werden muss. Ein vollständiger Antrag besteht aus drei Dokumenten, dem ausgefüllten Antragsformular, einem Exposé mit Informationen zum Projekt und der tabellarischen Darstellung der Datenverknüpfungen.

Zur Antragstellung sind alle Dokumente einzeln per E-Mail an vertrauensstelle@ifbq.hamburg.de einzureichen. Bitte verwenden Sie die bereitgestellten Muster zur Erstellung Ihres Antrags.

Die nachfolgende Übersicht gibt Ihnen als Antragsstellende eine Orientierung über die einzelnen Bestandteile der Antragsunterlagen und Hinweise zur Antragstellung. 

1. Das Antragsformular

Das Antragsformular dient dazu, einen schnellen Überblick über die Rahmenbedingungen Ihrer Studie zu erhalten. Geben Sie bitte kurze Antworten in Form von Stichworten oder kurzen Sätzen. Alle detaillierten Angaben und Ausführungen, die sich nicht in Stichpunkten abbilden lassen, sind im Exposé ausführlicher darzustellen.

2. Das Exposé

Ziel des  Exposés ist es, die geplante Untersuchung so darzustellen, dass sie auch für einen Personenkreis außerhalb der Wissenschaft verständlich wird. Der Umfang der Darstellungen sollte so gewählt sein, dass alle erforderlichen Informationen daraus hervorgehen. Im Exposé wird detailliert in Form eines Fließtextes aufgeschlüsselt, welchen Zweck Ihr Projekt verfolgt, wie die verknüpften Daten weiterverarbeitet werden und weshalb zum Erreichen der Projektziele eine Datenverknüpfung der beantragten Daten gerechtfertigt und erforderlich ist.

Damit die oben genannten Punkte eindeutig aus dem Exposé hervorgehen, müssen unbedingt folgende Themenbereiche beschrieben werden:

3. Tabellarische Darstellung der Datenverknüpfung

Die tabellarische Darstellung der Datenverknüpfungen gibt detaillierte Auskunft darüber, welche Merkmale welcher Datensätze aus welchen Schuljahren miteinander verknüpft werden sollen. Es können nur Merkmale verknüpft werden, die in der tabellarischen Darstellung aufgeführt sind. Es wird darum gebeten, der Darstellung im Muster zu folgen:

Erstellen sie pro Kohorte eine Tabelle. In der Tabelle werden die zu verknüpfenden Datensätze in den Zeilen aufgeführt und die zu verknüpfenden Schuljahre und Jahrgangsstufen in den Spalten. Achten Sie darauf, dass pro Datenquelle eine einzelne Zeile genutzt wird.

Das Genehmigungsverfahren

Sobald ein Antrag auf Datenverknüpfung bei der Vertrauensstelle eingeht, wird der Antrag auf Kohärenz, Schlüssigkeit und Verständlichkeit geprüft. Formale Aspekte und die Vollständigkeit der Unterlagen nehmen dabei eine Schlüsselrolle ein. Liegt ein korrekter und vollständiger Antrag vor, werden die folgenden Schritte durchlaufen:

FAQs zum Antrag auf Datenverknüpfung

In unseren FAQs finden Sie weitere Informationen zum Antrag auf Datenverknüpfung. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, nutzen Sie das Kontaktformular oder schicken eine E-Mail an vertrauensstelle@ifbq.hamburg.de, um einen Termin mit uns zu vereinbaren. Wir helfen gerne weiter. 

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    Kontakt

    Bei weiteren Fragen zum Antrag auf Datenverknüpfung senden Sie uns eine E-Mail an vertrauensstelle@ifbq.hamburg.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular, um einen Termin mit uns zu vereinbaren. Gerne bieten wir Ihnen ein telefonisches Gespräch oder einen Video-Call an, um Ihre Fragen zu klären.